Procesul nostru de licitații era complet manual, bazat pe email-uri și foi Excel, ceea ce genera erori și întârzieri constante. După implementarea platformei B.Y. Satis, am automatizat întregul flux, de la publicarea cererii de ofertă până la adjudecare și semnarea electronică a contractului.
Cel mai valoros aspect a fost modulul de evaluare automată a ofertelor, care aplică criterii predefinite și generează un raport comparativ instantaneu. Am reușit să reducem ciclul mediu de achiziție de la 42 de zile la doar 15 zile, iar transparența procesului a crescut încrederea furnizorilor.
Platforma a devenit coloana vertebrală a departamentului nostru, permițându-ne să ne concentrăm pe strategie și negociere, în loc să gestionăm birocrație.